Для того, щоб розпочати роботу з програмою, відкриваєте в ній Ваш файл (за допомогою іконки Відкрити ), після цього в головному вікні Ви побачите список персон з Вашого дерева, відсортований на повне ім'я персони в алфавітному порядку.

При наступних запусках програма відкриватиме цей файл сама, проте у будь-який момент Ви можете вибрати інший файл для роботи з нею.

Для більшості звітів та інструментів персона, на якій встановлено покажчик, є "стартовою", тобто такою, від якої будуватиметься звіт.

1. Панель-меню інструментів , включає можливість:

• Відкрити файл (у підменю зі стрілками можна вибрати файл із раніше відкритих)
• Перечитати файл (зручно, якщо ви працюєте з файлами at4/at5 паралельно у Дереві життя і внесли в нього зміни зразу їх побачити у GedcomReport)
• Друкувати звіт (для Кругових діаграм можна вибрати варіант з розбивкою по сторінках)
• Записати (Зберегти) звіт (для Кругових діаграм можна вибрати варіант з розбивкою по файлах)
• Створити звіт (поточний, якщо натиснути на кнопку або вибраний, якщо провалитися в підменю за стрілкою)
• Перервати створення звіту або відкриття файлу (так само можна використовувати Esc) - це коли ви передумали та хочете скасувати останню дію задля економії часу, не очінуючи на її завершення
• Довідка - викликати файл Довідки
• Вихід – вийти з програми

2. Список персон - безпосередньо персони, які є у Вашому дереві (а саме у відкритому вами файлі - джерелі даних). Список осіб можна відсортувати за будь-яким полем, клікнувши по заголовку поля. Повторний клік сортує осіб у зворотному порядку. Покажчик на конкретній персони означає, що від цієї персони будуватиметься звіт (не для всіх, залежить від самого звіту).

3. Панель кнопок вибору звітів фактично є перемикачем закладок зі звітами. Вихідною персоною для звіту буде та персона, яка є поточною у Списку персон.

4. Панель готового звіту. Права частина вікна програми відведена безпосередньо під Звіти . Після переходу на закладку зі звітом для його створення потрібно натиснути кнопку Створити . На цій панелі працює права клавіша миші, за якою пропонується зберегти або роздрукувати звіт.

5. Панель опцій та налаштувань звіту . Власне використовується перед тим, як створити звіт. Налаштування для кожного звіту свої. Від них залежить вміст та вид звіту. Також на кожній панелі параметрів є кнопки Друк і Зберегти . Їхнє призначення збігається з іконками на Панелі інструментів .

6. Панель пошуку та фільтрації персон у списку. Ця панель служить для налаштування зовнішнього вигляду списку осіб (формат імені, виділення кольором), а також для їх пошуку та фільтрації за різними ознаками. Докладніше про це у розділі Панель навігації

7. Вибір мови інтерфейсу програми  виконується вибором відповідної мови зі списку (про структуру мовного файлу див. опис посилання )

8. Поточна версія програми. В принципі, нумерація проста - рік, місяць і день складання програми (наприклад, 2024.05.20). Чим більша версія програми, тим вона свіжіша і, отже, в ній більше можливостей і, можливо, помилок.